Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года
Информируем вас о том, что с 1 сентября 2026 года все участники автомобильных, железнодорожных, воздушных грузоперевозок должны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН), это требование Федерального закона от 07.06.2025г. №140-ФЗ. Сфера деятельности компании при этом значения не имеет.
Что такое ЭТрН
ЭТрН – цифровой аналог бумажной транспортной накладной, которую подписывают УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
Чтобы работать с ЭТрН нужно:
- Подключиться к оператору ЭПД из списка Минтранса:
- 1С-ЭПД;
- Контур.Логистика и т.д.
- Получить УКЭП для всех участников перевозок.
- Обучить сотрудников работе с ЭТрН и подписями;
- Проверить, что все партнеры подключены к оператору ЭПД и могут обмениваться ЭТрН.
ЭТрН существует только в электронном виде, это файл xml, состоящий из четырех обязательных титулов. Каждый титул подписывает своей УКЭП тот участник перевозки, который за него отвечает.
Участники перевозки
Грузоотправитель
Заключает договор перевозки и передает груз перевозчику. Оформляет начало перевозки. Отслеживает статус перевозки груза онлайн;
Перевозчик
Физически перевозит груз и подписывает документы при погрузке и разгрузке. Может работать в приложении для водителя.
Грузополучатель
Принимает груз и подписывает документ при получении. Имеет доступ к статусу перевозки в реальном времени.
Когда ЭТрН не нужна
ЭТрН не нужна, если вы не оформляете договор перевозки и не привлекаете стороннего перевозчика т.е. перевозка осуществляется собственным транспортом компании или ИП, в этом случае обязательным сопроводительным документом является путевой лист.
Что будет при отсутствии ЭТрН
В случае отсутствия ЭТрН (даже при наличии транспортной накладной на бумаге), перевозка признается не совершенной, сотрудники ГИБДД имеют право снять водителя с рейса, все расходы на перевозку нельзя будет принять к вычету и учесть в расходах по налогу на прибыль.