Изменение юридического адреса

Начинать процесс регистрации изменений места нахождения необходимо с подготовки протокола (решения) общего собрания, где в повестке дня стоит вопрос об изменении места нахождения, затем подготовить новые редакции уставных документов (или изменений к уставным документам) и уже после подготовки вышеуказанных документов происходит регистрация в регистрирующем органе путем подачи заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. Регистрирующим органом считается налоговая инспекция (отдел государственной регистрации) по месту нахождения организации.

Согласно ст. 8 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц". государственная регистрация осуществляется в срок не более 5-ти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Т.е. через 5 рабочих дней, регистрирующий орган обязан выдать Вам соответствующее свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

Согласно п.2, ст. 23 НК РФ (I часть). организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту учета об изменении своего места нахождения или места жительства - в срок не позднее 10 дней с момента такого изменения. Здесь уже речь идет о другом отделе налоговой инспекции, который именуется "отделом постановки на учет".

Об изменениях в уставных и других учредительных документах организаций, в том числе связанных с образованием новых филиалов и представительств, изменение места нахождения, а также о разрешении заниматься лицензируемыми видами деятельности организации обязаны уведомлять налоговый орган, в котором они состоят на учете, в 10-дневный срок с момента регистрации таких изменений в учредительных документах. (п.3, ст. 84 НК РФ). На основании вышесказанного следует обратить внимание на дату свидетельства о государственной регистрации, т.к. начиная с указанной в нем даты, организация должны подать заявления:

в ИМНС (отдел постановки на учет) в течение 10 дней на основании п.3, ст. 84 НК РФ
в ПФР в течение 5 дней на основании абз. 2, п. 3, ст. 14 ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 г. N 167-ФЗ
в ФСС в течение 10 дней п. 2, ст. 17 и ст.6 ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (от 22.04.2003г.)
в ФОМС в течение 10 дней ст. 34.1 НК РФ (I часть).;
лицензирующий орган в течение 15 дней п.1, ст. 11 ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 08.08.2001г. N 128-ФЗ (от 11.03.2003г.)

Если Вы решили самостоятельно производить изменения юридическолго адреса, то обратите внимание на таблицу "Ответственность за нарушение сроков регистрации изменений к учредительным документам".

С переходом в другую налоговую - от 25 000 рублей. Срок от 4 до 8 недель

Государственная регистрация изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган вносит в государственный реестр соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица. п. 4, ст. 18 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц". .

Если смена местонахождения (юридического адреса) влечет за собой переход в другую налоговую инспекцию, то для начала Вам следует зарегистрировать соответствующие изменения к уставу (учредительному договору) и в течение 10 дней подать заявление в налоговый орган по месту учета о соответствующих изменениях и взять обходной лист с указанием всех кабинетов, которые Вам нужно пройти для снятия с учета. Одновременно со снятием с учета необходимо также подать в течение 10 дней заявление о постановке на налоговый учет в ту налоговую инспекцию, в которую Вы переходите. Обратите внимание, что теперь у Вас не три внебюджетных фонда, а шесть. Отсчет срока по предоставлению изменений в внебюджетные фонды начинается с момента государственной регистрации. Снятие с учета происходит в нескольких отделах:

Отдел приема отчетности ввод и обработка данных - в этот отдел Вам необхомимо представить всю вашу бухгалтерскую отчетность за последние 3 - года. Инспектор должен ввести данные бухгалтерской отчетности в специальную базу, произвести начисления, сделать сверки и т.д; На практике эта процедура занимает немало времени;
Отдел по работе с налогоплательщиками;
Отдел оперативного контроля (контрольно-кассовая техника) - в этом отделе Вы должны снять с учета свой кассовый аппарат. Если кассового аппарата у Вас нет, следует сделать отметку на обходном листе;
Отдел взыскания задолженностей;
Отдел регистрации и учета налогоплательщиков.

После того, когда на Вашем обходном листе будут отметки всех вышеперечисленных отделов Вам надо ждать когда та налоговая в которой Вы находились передаст всю информацию о Вас в налоговую, в которую Вы переходите.

Наша компания готова вам оказать услуги по регистрации изменения места нахождения и осуществить для Вас следующий объем работ:

Подготовка всех необходимых документов для государственной регистрации;
Государственная регистрация изменений в регистрирующем органе
Все государственные пошлины
Изготовление новых кодов Госкомстата (см. ОКВЭД)
Снятие с учета в налоговой
Постанока на учет в новую налоговую
Снятие с учета в Пенсионном фонде
Снятие с учета в Фонде медицинского страхования
Снятие с учета в Фонде социального страхования
Постановка на учет в новые вышеперечисленные фондах
Уведомление банка о произошедших изменениях

Если Ваша организация существует более 3-х лет, и у Вас не было камеральных проверок Налоговой инспекции и Пенсионного фонда, возможно они захотят устроить проверку в процессе снятия с учета, могут быть некоторые расхождения в бухгалтерской отчетности, или вовсе ее не сдача (т.е. отправленные по почте бухгалтерское балансы иногда не доходят до Налоговой, или вовсе теряются). В таком случае Налоговая и Пенсионный фонд могут попросить принести им недостающую отчетность.

Без перехода в другую налоговую - от 18 000 рублей. Срок от 2 до 4 недель.

Начинать процесс регистрации изменений места нахождения необходимо с подготовки протокола (решения) общего собрания, где в повестке дня стоит вопрос об изменении места нахождения, затем подготовить новые редакции уставных документов (или изменений к уставным документам) и уже после подготовки вышеуказанных документов происходит регистрация в регистрирующем органе путем подачи заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. Регистрирующим органом считается налоговая инстекция (отдел государственной регистрации) по месту нахождения организации.

в ИМНС (отдел постановки на учет) в течение 10 дней на основании п.3, ст. 84 НК РФ
в ПФР в течение 5 дней на основании абз. 2, п. 3, ст. 14 ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 г. N 167-ФЗ
в ФСС в течение 10 дней п. 2, ст. 17 и ст.6 ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (от 22.04.2003г.)
в ФОМС в течение 10 дней ст. 34.1 НК РФ (I часть).
лицензирующий орган в течение 15 дней п.1, ст. 11 ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 08.08.2001г. N 128-ФЗ (от 11.03.2003г.)

Оказываемые нашей компанием услуги по перерегистрации включают в себя:

Подготовку всех необходимых документов для государственной регистрации;
Государственную регистрацию изменений в регистрирующем органе
Все государственные пошлины
Изготовление новых кодов Госкомстата (см. ОКВЭД )
Регистрацию изменений в Налоговой
Регистрацию изменений в Пенсионном фонде
Регистрацию изменений в Фонде медицинского страхования
Регистрацию изменений в Фонде социального страхования
Уведомление банка о произошедших изменениях;

Необходимые документы:

Документы на новый адрес: договор аренды, субаренды, простого товарищества; свидетельство о праве собственности или аренды;
Ксерокопии учредительных документов;
Последний протокол о назначении Руководителя;
Доверенность (бланк доверенности)