Расчет отпускных
Справочный материал составлен специалистами компании «Артис-Аудит».
Более подробную консультацию вы можете получить по телефону +7(495)228-09-78.
Информация актуальная по состоянию на 05 мая 2016г.
| ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ | |
| ОТПУСК ОПЛАЧИВАЕТСЯ ЗА 3 ДНЯ ДО ЕГО НАЧАЛА |
Согласно ч.9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Трудовой кодекс не уточняет какие дни считать - календарные или рабочие, поэтому срок выплаты отпускных необходимо отсчитывать исходя из календарных дней. При этом, если окончание срока выпадает на нерабочий день, то выплатить отпускные нужно накануне – в последний рабочий день.
|
| ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОСРОЧКУ ВЫПЛАТЫ ОТПУСКНЫХ |
Несоблюдение установленного трехдневного срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может наложить штраф по ч.1,4 ст. 5.27 КоАП РФ: - на должностных лиц организации предупреждение или штраф от 1 000 рублей до 5 000 рублей; повторное нарушение – штраф от 10 000 рублей до 20 000 рублей или дисквалификацию от 1 до 3 лет; - на предпринимателей штраф от 1 000 рублей до 5 000 рублей; повторное нарушение – штраф от 10 000 рублей до 20 000 рублей; - на организации штраф от 30 000 рублей до 50 000 рублей; повторное нарушение – штраф от 50 000 рублей до 70 000 рублей.
Помимо этого сотрудник, не получивший своевременно отпускные может потребовать переноса отпуска на другое время (ч.2 ст. 124 ТК РФ).
|
|
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ОТПУСКА
|
|
| ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА |
Продолжительность расчетного периода ограничена и некоторые промежутки времени из него должны быть исключены.
Расчетный период не может быть больше года, или срока, который работник работает у работодателя (если срок менее года). Согласно ч.3 ст. 139 ТК РФ по общему правилу расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествовавших началу отпуска. Календарным месяцем считается месяц с 1 по последнее число включительно (например, январь – с 1 по 31, февраль с 1 по 28 или 29). Все полные месяцы в расчетном периоде суммируются, а не полностью отработанные месяцы рассчитываются для каждого случая отдельно: Расчетный период определяется по общему правилу и из него исключается время болезни (ч.3 ст. 139 ТК РФ);
Например, работник увольняется, а потом опять приходит на работу в ту же организацию Месяцы, отработанные до увольнения в расчет не берутся т.к. трудовой договор был расторгнут в связи с увольнением и сотрудник получил компенсацию за неиспользованный отпуск. Таким образом, расчетный период определяется по времени работы по действующему трудовому договору (ст. 77, 140, 127 ТК РФ);
Например, в организации произошла реорганизация В этой ситуации трудовой договор с работником не расторгался, он продолжает работать в уже реорганизованном предприятии и все гарантии, установленные трудовым законодательством, на него распространяются (ст. 75 ТК РФ). Таким образом, расчетный период не прерывается и определяется в общем порядке: время до реорганизации и после нее.
|
|
ИЗ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА ИСКЛЮЧАЮТСЯ ДНИ
|
Из расчетного периода для расчета отпуска исключаются дни, когда сотрудник:
- получал средник заработок (например, был в командировке ст. 167 ТК РФ, или оплачиваемом отпуске ст. 114 ТК РФ), кроме перерывов для кормления ребенка; - был в отпуске без сохранения заработной платы; - использовал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; - не работал по вине организации или по причинам, не зависящим от работодателя и самого работника (например, отключение электричества, забастовка – независимо от участия в ней); - был освобожден с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в других, предусмотренных законом случаях.
|
|
ЕСЛИ ВСЕ ВРЕМЯ ИЗ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА НУЖНО ИСКЛЮЧИТЬ |
В этом случае, согласно разъяснениям Минтруда России от 25.11.2015 №14-1/В-972 и п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922 при расчете отпускных необходимо учитывать предшествующий период, равный расчетному, 12 месяцев до всех исключаемых периодов.
Если же и до расчетного периода у работника не было отработанных дней, а в расчетном периоде все время нужно исключить, то согласно п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922 в качестве расчетного периода необходимо принять дни, отработанные в месяце, в котором сотрудник уходит в отпуск, до даты его начала. Таким же образом необходимо поступить, если отпуск сотруднику предоставляется в том же месяце, в котором он нанят на работу. В расчетный период включаются только дни, которые сотрудник отработал до начала отпуска.
|
|
ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН ПОЛНОСТЬЮ, ОТПУСК В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ |
Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок определяется по формуле:
Пример Иванову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в период с 01 июня 2016 по 14 июня 2016. Расчетный период для расчета с 01 июня 2015 по 31 мая 2016 отработан полностью. Рассчитываем средний дневной заработок:
|
|||||||||||||||||||
| ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН НЕ ПОЛНОСТЬЮ, ОТПУСК В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ |
Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ абзацами 2,3 п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922, а также ч. 13 ст. 2 закона от 02.04.2014 №55-ФЗ если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок определяется по формуле:
А количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (месяцах) можно определить по формуле:
Пример Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в период с 15 июня 2016 по 28 июня 2016. Рассчитываем количество календарных дней:
|
|||||||||||||||||||
|
|
Согласно п. 7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922, если сотрудник идет в отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу, то отпуск ему предоставляется авансом т.к. нет фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала. В таком случае средний заработок необходимо определить исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце приема на работу:
А так как отпуск предоставляется в календарных днях, необходимо определить их количество в не полностью отработанном календарном месяце:
Таким образом,
Пример Сотрудник Сидоров принят на работу 12 апреля 2016, а с 22 апреля 2016 ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск авансом. Оклад сидорова составляет 50 000 рублей в месяц. Определяем заработок за фактически отработанные дни в месяце приема на работу:
|
|||||||||||||||||||
|
ЕСЛИ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ НЕТ ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ |
Согласно п. 8 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922, если расчетный период состоит полностью из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня (например, была командировка), средний заработок нужно определять исходя из его оклада:
Пример Сотрудник Иванов работает в организации с 1 марта 2016 с окладом 30 000 рублей. С 1 марта по 31 мая 2016 он был в командировке, а с 5 июня 2016 ему предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
|
|||||||||||||||||||
|
ЕСЛИ ОТПУСК ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ В РАБОЧИХ ДНЯХ |
Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922 и Письма Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 №535-17, если отпуск сотруднику предоставляется в рабочих днях, то независимо от полноты отработки расчетного периода средний заработок рассчитывается так:
Отпуска в рабочих днях согласно ст. 291 ТК РФ предоставляются работникам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев. Также им выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Пример С сотрудником Петровым заключен срочный трудовой договор на временную работу на период с 1 июня по 31 июля 2016. По его заявлению ему предоставлен оплачиваемый отпуск – 2 рабочих дня (4 и 5 июля 2016). Определяем средний дневной заработок: 30 000 рублей / 25 дней = 1 200 рублей. |
|||||||||||||||||||
|
РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА |
Для определения итоговой суммы отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику, после расчета среднего дневного заработка необходимо рассчитать средний заработок сотрудника. Расчет итоговой суммы отпускных зависит от того, в каких днях предоставляется отпуск – в календарных или рабочих. |
|||||
|
ОТПУСК В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ |
Когда отпуск предоставляется в календарных днях, то итоговая сумма отпускных рассчитывается так:
Пример: расчетный период отработан полностью Иванову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в период с 01 июня 2016 по 14 июня 2016. Расчетный период для расчета с 01 июня 2015 по 31 мая 2016 отработан полностью. Рассчитываем средний дневной заработок:
Пример: расчетный период отработан не полностью Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в период с 15 июня 2016 по 28 июня 2016. Рассчитываем количество календарных дней:
|
|||||
|
ОТПУСК В РАБОЧИХ ДНЯХ |
Когда отпуск предоставляется в рабочих днях, то итоговая сумма отпускных рассчитывается так:
Пример С сотрудником Петровым заключен срочный трудовой договор на временную работу на период с 1 июня по 31 июля 2016. По его заявлению ему предоставлен оплачиваемый отпуск – 2 рабочих дня (4 и 5 июля 2016). Определяем средний дневной заработок: |
