Информация подготовлена специалистами компании ЗАО «Артис – Консалт».

Обособленные подразделения
Филиалы и представительства представляют собой обособленные структурные подразделения юридических лиц, предназначенные для расширения сферы их действия. Другими словами, и Филиалы и Представительства очень похожи на другие функциональные элементы организационной структуры юридического лица (цеха, отдела) с той лишь разницей, что они расположены вне места нахождения юридического лица. И Филиалы, и Представительства могут создаваться как коммерческими так и некоммерческими организациями. Но Филиалы и Представительства выполняют различные функции.

Представительства выступают в гражданском обороте от имени создавшего их юридического лица - представляют его интересы и обеспечивают их защиту.

Филиалы имеют более широкий предмет деятельности: помимо функций Представительства они еще выполняют основные функции (все или часть) юридического лица.

Представительство может заключать договоры, контролировать их исполнение, заниматься рекламой организации, но вести хозяйственную деятельность, которую осуществляет юридическое лицо, может только его Филиал. И Филиалы и Представительства не могут выступать в гражданском обороте от своего имени, а их руководители действуют на основании Доверенности.

Стоимость наших услуг по регистрации обособленных подразделений (см. также Тарифы)

Филиалы и Представительства российского юридического лица

Создание Филиалов и открытие Представительств на территории РФ осуществляется на основании и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правовой статус филиала несколько шире статуса представительства, деятельность которого ограничена представительскими функциями. Филиалы вправе осуществлять от имени юридического лица предпринимательской деятельностью и реализовывать представительские задачи, в чем, в соответствии с законодательством, ограничены представительства.

Филиалы и представительства не имеют статуса юридического лица. Их возникновение – это результат волеизъявления уполномоченных органов предприятия. В соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ необходимо указывать в учредительных документах юридического лица сведения о созданных им филиалах и представительствах. Сведения об изменениях в уставе организации, связанных с созданием обособленных подразделений, передаются органу государственной регистрации в уведомительном порядке. Отсутствие в учредительных документах изменений, связанных с учреждением филиалов и (или) представительств, является одним из случаев несоответствия учредительных документов требованиям законодательства. Это является основанием наступления административной ответственности для должностных лиц юридического лица (прежде всего, для тех в чьи полномочия входит совершение такого уведомления) в форме предупреждения или штрафа в размере до 50 МРОТ за неправомерные действия, связанные с непредставлением сведений для включения в Единый государственный реестр юридических лиц.

Имущество филиала (представительства) формируется из средств, закрепленных за ним организацией, а также (касаемо филиалов) приобретенных в результате осуществления предпринимательской деятельности. Филиал распоряжается имуществом, получаемым в результате производственно-хозяйственной деятельности в соответствии с Положением, а также доверенностью, предоставленными учредившим его юридическим лицом.

Деятельность указанных обособленных подразделений осуществляется на основании следующих документов: учредительных документов юридического лица, положения о филиале (представительстве), утверждаемого на уровне организации, а также доверенности, выдаваемой руководителю обособленного подразделения.

Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность, реализуя те полномочия, которыми наделены по решению головной организации. Поэтому ответственность за действия филиала (представительства) во всех случаях несет учредившая их организация. Иск к организации, вытекающий из деятельности ее обособленного подразделения, предъявляется по месту нахождения последнего, однако стороной по делу является сама организация как юридическое лицо, равно как и взыскание производится судом с нее или в пользу нее.

Следует помнить, что имущество представительств и филиалов может стать объектом взыскания кредиторов создавших их юридических лиц независимо от того, связано это с деятельностью данных подразделений или нет. Вместе с тем по долгам, возникшим в связи с деятельностью представительств и филиалов, юридическое лицо отвечает всем своим имуществом, а не только тем, которое выделено этим подразделениям.

Наша компания оказывает следующие услуги:

1. Юридическое оформление документов
2. Регистрация Филиала или Представительства в ИМНС
3. Изготовление печати и кодов статистики
4. Открытие расчетного и иных счетов в банке

Стоимость данной услуги составит:

В стоимость наших услуг включено:

1. Первичная консультация

2. Подготовка и составление необходимых документов;

3. Запись Клиента к нотариусу и сопровождение Клиента к нотариусу без очереди для заверения заявления;

4. Получение кодов статистики.

5. Получение готовых документов с регистрации по доверенности;

6. Подготовка пакета документов для открытия счета в банке;

7. Открытие расчетного счета в банке и уведомление налогового органа, ПФР и ФСС о его открытии.

8. Подача в ИФНС сведений о среднесписочной численности работников. (в течение 20 дней после гос. регистрации)

9. Регистрация во внебюджетных фондах;

10. Изготовление одной автоматической печати.

Документы, необходимые от Вас:

1. Нотариально заверенные копии следующих документов: - Свидетельство о регистрации (ЕГРЮЛ); - Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; - устав (учредительный договор)- в уставе должен быть прописан адрес создаваемого филиала (см. регистрация изменений, связанных с созданием обособленного подразделения); документы о регистрации во внебюджетных фондах; коды статистики.

2. Документы на юридический адрес - гарантийное письмо и копия договора аренды.

3. Ксерокопии паспортов руководителя Филиала или Представительства и главного бухгалтера

Филиалы и Представительства иностранного юридического лица

Иностранная компания может работать на российском рынке, организовывая свою деятельность как через постоянное представительство (филиал), так и не имея такового. Например, можно действовать, имея в России банковские счета, через агента-резидента либо путем инвестиций в российские компании.

При принятии решения о выборе формы, с помощью которой планируется осуществление инвестиций, необходимо различать понятие "представительство" в налоговом смысле, которое дает Налоговый Кодекс от определения, изложенного в Гражданском Кодексе РФ.

Для ведения переговоров и осуществления иной представительской деятельности Компания может открыть на территории России представительство. Для приобретения легального статуса иностранная компания должна аккредитовать свое представительство в уполномоченных государственных органах.

В соответствии с Положением о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций (утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 30 ноября 1989 г, № 1074 с последующими изменениями), иностранные фирмы, банки и организации могут открывать в России представительства с разрешения уполномоченных на то аккредитирующих органов (федеральные министерства и ведомства, Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ, Торгово-промышленная палата РФ - в зависимости от характера деятельности иностранного юридического лица).

Представительства инофирм открываются на период, необходимый для осуществления целей, поставленных Компанией. Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ аккредитует представительства на срок от одного до трех лет.

Для открытия представительства Компания должна представить следующие документы:

• Заявление, в котором излагается цель, для осуществления которой Компания просит открыть представительство, с описанием деятельности самой Компании и подробной информацией о ее деловых связях с российскими партнерами.
• Официальные документы Компании (устав инофирмы, выписка из торгового реестра, для банка - выписка из банковского реестра или документ, подтверждающий наличие разрешения на занятие банковской деятельностью и так далее).
• Разрешение уполномоченного органа страны инкорпорации на открытие представительства в России, если такое разрешение требуется законодательством.

Аккредитующий орган вправе запросить другие сведения и документы, касающиеся деятельности Компании (информацию об уставном капитале инофирмы, рекомендательное письмо банка, услугами которого она пользуется, и так далее).

Представительство инофирмы выступает от имени и по поручению представляемой им фирмы или фирм, название которых указано в разрешении на открытие представительства (аккредитации), и осуществляет деятельность в соответствии с российским законодательством. При этом представительство инофирмы может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг в России в интересах других фирм с согласия аккредитующего органа, выдавшего разрешение на открытие представительства.

Иностранное юридическое лицо может также на территории РФ открыть филиал. В настоящее время юридический статус и порядок регистрации в РФ представительств и филиалов иностранных компаний мало, чем отличается друг от друга. К примеру, если до принятия нового Федерального закона об иностранных инвестициях для регистрации филиала не требовалась аккредитация, то теперь она необходима как для вновь создаваемых филиалов (Ст. 21), так и для уже зарегистрированных (Ст. 27).

Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией Филиала или Представительства иностранного юридического лица на территории РФ осуществляется посредством его аккредитации. И филиал, и Представительство имеют право осуществлять деятельность на территории РФ столько со дня его аккредитации.

Наша компания оказывает следующие услуги:

1. Юридическое оформление документов
2. Регистрация Филиала или Представительства в ИФНС
3. Аккредитация и внесение в реестр ГРП при Министерстве Юстиции
4. Изготовление печати и кодов статистики
5. Открытие расчетного и иных счетов в банке

Стоимость наших услуг по регистрации обособленного подразделения составит:

В стоимость наших услуг включено:

1. Первичная консультация

2. Подготовка и составление необходимых документов;

3. Запись Клиента к нотариусу и сопровождение Клиента к нотариусу без очереди для заверения заявления;

4. Получение кодов статистики.

5. Получение готовых документов с регистрации по доверенности;

6. Подготовка пакета документов для открытия счета в банке;

7. Открытие расчетного счета в банке и уведомление налогового органа, ПФР и ФСС о его открытии.

8. Подача в ИФНС сведений о среднесписочной численности работников. (в течение 20 дней после гос. регистрации)

9. Получение уведомления о применении УСН (при необходимости).

10. Регистрация во внебюджетных фондах;

11. Изготовление одной автоматической печати.

Документы, необходимые от Вас:

1. Нотариально заверенные копии следующих документов: (переведенные на русский язык): - свидетельство о регистрации (ЕГРЮЛ); - Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (или его аналог) - устав (учредительный договор); - протоколы или их аналоги;

2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;

3. Документ, подтверждающий платежеспособность иностранного юридического лица, выданный обслуживающим его банком.

4. Доверенность, выданная руководителю Филиала или Представительства о наделении его полномочиями;

5. Ксерокопии паспортов руководителя Филиала или Представительства и главного бухгалтера

Основные отличия филиалов от представительства состоят в следующем:

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал представляет собой обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе и функции представительства.
2. Филиалы, в отличие от представительств, должны указывать величину стоимостной оценки капитала, вносимого иностранным юридическим лицом в основные фонды филиала в Положение о филиале.
3. Срок аккредитации представительства - от одного до трех лет, филиалов - от одного до пяти.
4. Существуют отдельные виды лицензий, получить которые могут только филиалы (например, издательская деятельность)

Филиал иностранного юридического лица создается на территории РФ для осуществления деятельности, которую за пределами РФ осуществляет его головная организация, а Представительство иностранного юридического лишь представляет интересы головного юридического лица и осуществляет их защиту.