Доводим до Вашего сведения, что вступили в силу изменения, принятые 7 апреля 2015 г., касающиеся наличия печати у ООО и АО. Теперь Общества не обязаны иметь круглую печать, а лишь имеют на это право (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ, далее - Закон), соответствующие изменения внесены в Закон об ООО и Закон об АО.

С сегодняшнего дня, сведения о наличии печати у Общества должны содержаться в его Уставе. Отсутствие такой информации в Уставе, свидетельствует о том, что у юридического лица печати нет. Вместе с тем обязанность уничтожить печать, если названные изменения не внесены в устав, законодательно не установлена.

Мы рекомендуем Вам проверить в Уставе Вашего Общества содержание информации о наличии печати (до сегодняшнего дня, обязанность на содержание такой информации отсутствовала). Обществам, в уставе которых уже содержится информация о наличии печати, ничего делать не нужно, а остальным организациям необходимо включить в Устав соответствующую информацию, поскольку госорганы, банки и иные лица могут по-прежнему требовать наличия печати на документах. Так же, зачастую, необходимость заверять печатью документы предусматривается законом или договором между сторонами.

С какими трудностями может столкнуться Общество в Уставе которого нет информации о наличии печати:

-Налогоплательщик обязан ежеквартально подавать в ФНС декларации по форме, утвержденной ФНС России по согласованию с Минфином России. В случае, когда организация представляет отчетность на бумажном носителе, на декларациях необходимо ставить печать. Такое правило содержится в утвержденных налоговым ведомством указаниях по заполнению форм деклараций (например, отчетности по налогу на прибыль или налогу на имущество организаций). Следует иметь в виду, что сейчас отсутствие печати на подаваемой организацией декларации является одним из оснований для того, чтобы инспекция отказалась ее принимать.

-Плательщик страховых взносов в ФСС и ПФР ежеквартально предоставляет отчетность в фонды в соответствии с Законом. Закон О Страховых взносах не содержит требования о заверении отчетности печатью, отсутствует такое требование и в порядке заполнения формы РСВ-1 ПФР. При этом, в самой форме указано поле для печати, а ее отсутствие является основанием для отказа в приеме документов. Кроме того, вносимые при заполнении отчетов исправления должны заверяться печатью. В порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Аналогично форме РСВ-1 ПФР исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью.

-В Налоговом кодексе РФ, и в Законе О Бухучете не установлено, что на первичных учетных документах, подтверждающих, в частности, расходы в целях налогообложения прибыли, должна быть поставлена печать организации. Однако требование обязательно заверять печатью первичный документ следует из порядка заполнения формы такого документа, либо самой унифицированной формы, либо формы первичного документа, разработанной налогоплательщиком. Если Общество не заверит первичные документы печатью, то налоговый орган может доначислить налоги, считая, что компания не проявила должной осмотрительности либо получила необоснованную налоговую выгоду.

Мы обращаем Ваше внимание на возможные последствия отсутствия в Уставе общества указания на использование печати!

В связи с вышеизложенным, Мы готовы помочь Вам проанализировать учредительные документы и внести изменения в Устав Вашей организации!

        Стоимость наших услуг по подготовке и подаче документов в регистрирующий орган = 5000 рублей.