Как выдать деньги под отчет сотруднику

  1. Получить от сотрудника Заявление, в котором должно быть написано:

- какая сумма,

- на что и

- на какой срок должна быть выдана сотруднику.

     Нельзя выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые не отчитались по прошлым авансам. Штраф 50 000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ)

     Если в Заявлении не указано на сколько дней выдать деньги под отчет, их можно потребовать с работника в тот же день.

Отчет сотрудника за полученный аванс

   1. Не позднее 3 рабочих дней после того, как закончился срок подотчета получить у сотрудника авансовый отчет с приложенной к нему первичной документацией.

2. Если выданных подотчетных денег не хватило, сотрудник указывает перерасход, который ему возместят, в авансовом отчете.

 Если у сотрудника нет первички (подтверждающих расходных документов), значит он не отчитался за выданный ему аванс и можно потребовать от него внесения суммы покупки в кассу организации.

Как покупать на выданные деньги

1. Выдать сотруднику доверенность от организации на получение товара.

2. При получении товара сотрудник должен проверить, чтобы первичные документы были оформлены на организацию, а не на физическое (подотчетное) лицо.

     Поставщики товара могут не выдать товар без доверенности от организации.

     Если первичные документы будут составлены на физическое лицо, организация не сможет признать расходы и получить вычет НДС. А деньги, выданные физическому лицу должны быть признаны его доходом и с них необходимо удержать НДФЛ.