Сведения о среднесписочной численности потребуются для подачи отчета о среднесписочной численности за 2016 год, срок сдачи которого истекает 20.01.2017 года.
Кроме того, средняя численность работников рассчитывается на основании среднесписочной численности, а показатели средней численности работников потребуется для отчетов 4-ФСС в ФСС и РСВ-1 в ПФР за 2016 год.
Как рассчитать среднесписочную численность за год
Порядок расчета среднесписочной численности работников за год:
|
Среднесписочная численность работников за год
|
= |
Среднесписочная численность работников за январь |
+ |
Среднесписочная численность работников за февраль |
+ |
… |
+ |
Среднесписочная численность работников за декабрь |
/ |
12 |
Если организация зарегистрирована в середине года, то в месяцах до ее регистрации в формуле ставится 0.
Как рассчитать среднесписочную численность за месяц
|
Среднесписочная численность работников за месяц
|
= |
Среднесписочная численность работников, отработавших полные рабочие дни |
+ |
Среднесписочная численность работников, отработавших неполные рабочие дни |
Из этой формулы определяет среднесписочную численность работников, отработавших полные рабочие дни:
|
Среднесписочная численность работников, отработавших полные рабочие дни
|
= |
Среднесписочная численность работников на 1-е число месяца |
+ |
Среднесписочная численность работников на 2-е число месяца |
+ |
… |
+ |
Среднесписочная численность работников на последнее число месяца |
/ |
Количество календарных дней месяца |
А для расчета среднесписочной численности работников, отработавших неполные рабочие дни нужно посчитать общее количество человеко-дней, которые отработали такие работники:
|
Количество человеко-дней, отработанных работником, занятым неполный рабочий день
|
= |
Количество отработанных часов за месяц работником, занятым неполный рабочий день |
/ |
Нормативная продолжительность рабочего дня |
А полученное количество человеко-дней нужно умножить на число отработанных дней в месяце.
Теперь можно вычислить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день:
|
Среднесписочная численность работников, отработавших неполный рабочий день |
= |
Общее количество человеко-дней, отработанных всеми работниками, занятыми неполный рабочий день |
/ |
Число рабочих дней в месяце |
Кто включается в списочную численность работников
Работники, заключившие трудовые договоры, в том числе не явившиеся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящиеся в командировках и отпусках.
Работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например на «вредных» работах).
Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день. Например, если работник уволен в пятницу, нужно включить его в расчет списочной численности на ближайшие выходные.
Кто не учитывается при расчете среднесписочной численности
Внешние совместители;
Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
Не полностью занятые работники т.е. те, кто по соглашению с работодателем трудятся неполное рабочее время;
Физические лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Обзор материала подготовлен специалистами компании «Артис-Консалт»
www.lsmonolit.ru email:info@lsmonolit.ru тел. +7(495)228-09-78
www.facebook.com/ArtisAudit
Редакция от 17 января 2017
Читайте также
